Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknologi Informasi (HMJ TI) Politeknik Negeri Bali melalui panitia pelaksana PNB Information Technology Convention (ITC) #17 sukses menyelenggarakan kegiatan Technical Meeting (TM). Sebagai langkah awal menuju puncak kompetisi teknologi bergengsi ini, kegiatan dilaksanakan selama dua hari berturut-turut pada tanggal 13 dan 14 September 2025 secara daring melalui platform Zoom Meeting. Kegiatan yang dipimpin oleh Lunny Daffalia Santoso selaku Ketua Panitia ini bertujuan untuk memberikan pemahaman yang komprehensif kepada seluruh calon peserta mengenai mekanisme perlombaan. Hal ini dilakukan guna memastikan seluruh rangkaian babak penyisihan hingga babak final nantinya dapat berjalan dengan transparan, adil, dan sesuai dengan standar teknis yang telah ditetapkan.
Untuk menjaga efektivitas komunikasi, agenda Technical Meeting dibagi menjadi beberapa sesi yang disesuaikan dengan masing-masing cabang lomba yang dikompetisikan pada PNB ITC #17. Setiap sesi dihadiri oleh elemen krusial kepanitiaan, mulai dari Ketua Panitia, Koordinator Sie Lomba, Notulen, hingga para Pemegang Cabang Lomba.
Kehadiran Dewan Juri dalam sesi ini juga memberikan bobot profesionalisme tersendiri, di mana para peserta dapat mendengar langsung ekspektasi dan kriteria penilaian dari para ahli di bidangnya. Pembagian sesi per cabang lomba ini memungkinkan pembahasan menjadi lebih spesifik, mendalam, dan terarah sesuai dengan karakteristik masing-masing bidang teknologi yang dilombakan.
Agenda utama dalam setiap sesi adalah pembacaan kembali Petunjuk Pelaksanaan (Juklak) oleh Pemegang Cabang Lomba. Materi yang dipaparkan mencakup tata tertib perlombaan, teknis pengerjaan tugas/proyek, batasan waktu, hingga alur pengumpulan karya. Penjelasan ulang ini sangat penting untuk menyamakan persepsi antara panitia, juri, dan peserta sebelum mereka memasuki arena perlombaan yang sesungguhnya.
Setelah pemaparan Juklak, kegiatan dilanjutkan dengan sesi tanya jawab yang berlangsung interaktif. Para peserta memanfaatkan kesempatan ini untuk berkonsultasi langsung dengan pemegang cabang lomba terkait detail teknis yang belum dipahami. Diskusi yang dinamis ini diharapkan dapat meminimalisir kendala teknis maupun administratif pada saat hari pelaksanaan lomba (Hari H) nanti.
Melalui pelaksanaan Technical Meeting yang terstruktur ini, Lunny Daffalia Santoso beserta seluruh panitia berharap para peserta dapat mempersiapkan diri secara maksimal dengan strategi terbaik mereka. Dengan pemahaman teknis yang matang, PNB ITC #17 siap menjadi panggung bagi talenta-talenta muda di bidang teknologi untuk menunjukkan inovasi dan kemampuan terbaiknya. Rangkaian kegiatan TM ditutup dengan semangat optimisme dari seluruh pihak yang terlibat, menandai kesiapan penuh Jurusan Teknologi Informasi PNB dalam menggelar salah satu ajang kompetisi IT terbesar tahun ini.
Momen keseruan selama acara berlangsung